Een bedrijf oprichten is één ding – maar het goed blijven doen en groeien is een hele opdracht! Vaak kampen zelfstandigen met een gebrek aan tijd waardoor bepaalde bedrijfsprocessen helemaal niet lopen zoals ze zouden moeten. In dat geval is het de moeite waard om beroep te doen op een externe specialist door middel van zogenaamde outsourcing.
Outsourcing houdt in dat een onderneming bepaalde processen en werkzaamheden overlaat aan een externe specialist. De voordelen hiervan reiken ver: er wordt heel wat tijd bespaart, het risico op fouten en onduidelijkheden is kleiner en daarbij kan de zelfstandige zich concentreren op de zaken die hij liever doet.
Welke werkzaamheden kun je nu outsourcen als bedrijf? Daar een zicht op hebben is belangrijk als je er méér uit wil halen!
Werkzaamheden die outsourced kunnen worden
De meeste bedrijven van tegenwoordig zijn relatief complex: er komt zoveel bij kijken dat het haast onmogelijk is om alles zelf te doen als zelfstandige, of zelfs als team. De volgende werkzaamheden worden vaak uitbesteedt om de werklast voor het bedrijf zelf kleiner te maken:
1. Debiteurbeheer
Debiteurbeheer, of het opvolgen van schuldenaars aan het bedrijf, is een van de populairste outsource werkzaamheden binnen bedrijven. Veel zelfstandigen zien er tegenop om zelf altijd in het papierwerk te duiken en iedere klant die nog moet betalen te verwittigen. Als je beroep doet op een specialist, dan hoef je je daar als ondernemer geen zorgen meer over te maken!
2. Het beheer van de website
Tegenwoordig valt het internet niet meer weg te denken uit de bedrijfswereld; haast alles gebeurt online en elke onderneming beschikt dan ook over een website of webshop. Natuurlijk komt daar ook heel wat bij kijken – en dat is precies waarom veel bedrijven het beheer van die online identiteit aan een specialist overlaten. Deze houdt zich bezig met de opbouw en het updaten van de website, zodat deze meer bezoekers lokt en het bedrijf dus aan naambekendheid wint.
3. De boekhouding
De boekhouding was een van de eerste werkzaamheden binnen bedrijven die aan andere partijen uitbesteedt werden. Een boekhouder is al lang niets nieuws meer, maar tegenwoordig is het des te belangrijk om te vertrouwen op een specialist. Zeker bij grote bedrijven die heel wat papierwerk hebben is dit een interessant gegeven, aangezien administratie een van de belangrijkste (maar ook een van de meest tijdrovende) bezigheden is binnen een onderneming. Die outsourcen is dan ook een slimme zet!