Huren van een goede vergaderruimte

Het komt steeds vaker voor dat een vergaderruimte wordt gehuurd. Dit kan zijn omdat deze niet aanwezig is op kantoor. Het kan ook zo zijn dat er een vergadering wordt gehouden die dermate veel mensen bijwonen dat er geen ruimte is. Hoe dan ook een goede vergaderruimte huren is belangrijk om een goede indruk achter te laten. Waar moet je zoal op letten?

De deelnemers

Bij het huren van een vergaderruimte is het belangrijk om je af te vragen hoeveel mensen er aan de vergadering zullen deelnemen. Anders is het onnodig om veel geld uit te geven voor een grote vergaderruimte waar weinig mensen op af zullen komen. Het is verstandig om eerst een datumprikker te delen. Zo kun je precies achterhalen hoeveel mensen je kunt verwachten. Een ander punt wat belangrijk is dat je bedenkt wie er precies gaan komen. Komt er een directeur van een groot bedrijf of organiseer je een vergadering van de plaatselijke vereniging? De setting is namelijk van groot belang. Zo is het bijvoorbeeld netjes dat je lunch hebt georganiseerd wanneer er een directeur komt vergaderen in de middag. Terwijl je bij de vereniging alleen koffie en gebak moet regelen.

De doelstelling van de vergadering

De doelstelling van de vergadering is ook belangrijk bij het bepalen om de juiste vergaderruimte te huren. Als je bijvoorbeeld teambuilding activiteiten gaat organiseren is een grotere ruimte noodzakelijk zodat je alle ruimte hebt om iets leuks te doen, maar het kan ook zijn dat je gaat brainstormen om een tof idee te verzinnen. Dan moet de ruimte niet zo overdreven groot zijn, maar dan moeten er wel materialen aanwezig zijn die het mogelijk maken om deze brainstorm sessie te kunnen organiseren.

Budget

Uiteindelijk is het geld wat je beschikbaar hebt wel het allerbelangrijkste. Op basis daarvan kun je pas de locatie, ruimte en setting gaan bepalen. Indien je vaker een vergaderruimte moet gaan huren kun je wellicht een contract opstellen met de verhuurder. Als je natuurlijk tevreden bent. Er is dan wellicht een mogelijkheid dat je samen tot een pakketprijs kunt komen!

Hoe werken labelprinters?

Labelprinters zijn een aparte groep onder de printers. Bij professionele en grotere bedrijven vindt je om die reden ook vaak meerdere printers, waaronder een labelprinter. Maar wat is een labelprinter nu eigenlijk en hoe werken ze? Voor het drukken op zelfklevende materialen zoals stickers en etiketten heb je, voor veelvuldig en vooral economisch afdrukken een rol nodig. Een gewone printer heeft een papierlade en kan dus deze rol niet bedrukken. Daarvoor heb je dan dus een speciale kleuren labelprinter nodig.

Labelprinters voor verschillende toepassingen

Uiterlijk zijn er ook grote verschillen tussen labelprinters en reguliere inkjet of laserprinters. Zie het maar als een klein broertje maar wel met veel mogelijkheden. Labelprinters zijn speciaal ontworpen om natuurlijk alle soorten labels goed en snel af te drukken. Maar ook polsbandjes, tickets, speciale vinylstickers en bijvoorbeeld CD-etiketten print je met een labelprinter gemakkelijk en bovendien heel snel uit. Vooral het afdrukken van etiketten wordt een labelprinter veel gebruikt. Labelprinters zijn klein en nemen niet veel ruimte in. Je kunt ze dus makkelijk op een hoekje van je bureau kwijt.

Gespecialiseerde kleuren labelprinters

De meeste kleuren labelprinters hebben een modern uiterlijk, veel opties maar ook vaak hun eigen specialisaties. Er zijn bijvoorbeeld speciale labelprinters voor toepassingen in bijvoorbeeld ziekenhuizen of andere instellingen waar patiënten polsbandjes à la minute gemaakt moeten kunnen worden. Ook voor het printen van chemische etiketten die voldoen aan de eisen voor GHS-etiketten (de BS5609 norm) is er een gespecialiseerde kleuren labelprinter beschikbaar. Alle moderne labelprinters hebben trouwens een USB-aansluiting en ook voor kleine gebruikers zijn er zeer betaalbare apparaten beschikbaar.

Welke werkzaamheden kan je als bedrijf outsourcen

Een bedrijf oprichten is één ding – maar het goed blijven doen en groeien is een hele opdracht! Vaak kampen zelfstandigen met een gebrek aan tijd waardoor bepaalde bedrijfsprocessen helemaal niet lopen zoals ze zouden moeten. In dat geval is het de moeite waard om beroep te doen op een externe specialist door middel van zogenaamde outsourcing.

Outsourcing houdt in dat een onderneming bepaalde processen en werkzaamheden overlaat aan een externe specialist. De voordelen hiervan reiken ver: er wordt heel wat tijd bespaart, het risico op fouten en onduidelijkheden is kleiner en daarbij kan de zelfstandige zich concentreren op de zaken die hij liever doet.

Welke werkzaamheden kun je nu outsourcen als bedrijf? Daar een zicht op hebben is belangrijk als je er méér uit wil halen!

Werkzaamheden die outsourced kunnen worden


De meeste bedrijven van tegenwoordig zijn relatief complex: er komt zoveel bij kijken dat het haast onmogelijk is om alles zelf te doen als zelfstandige, of zelfs als team. De volgende werkzaamheden worden vaak uitbesteedt om de werklast voor het bedrijf zelf kleiner te maken:

1. Debiteurbeheer


Debiteurbeheer, of het opvolgen van schuldenaars aan het bedrijf, is een van de populairste outsource werkzaamheden binnen bedrijven. Veel zelfstandigen zien er tegenop om zelf altijd in het papierwerk te duiken en iedere klant die nog moet betalen te verwittigen. Als je beroep doet op een specialist, dan hoef je je daar als ondernemer geen zorgen meer over te maken!

2. Het beheer van de website


Tegenwoordig valt het internet niet meer weg te denken uit de bedrijfswereld; haast alles gebeurt online en elke onderneming beschikt dan ook over een website of webshop. Natuurlijk komt daar ook heel wat bij kijken – en dat is precies waarom veel bedrijven het beheer van die online identiteit aan een specialist overlaten. Deze houdt zich bezig met de opbouw en het updaten van de website, zodat deze meer bezoekers lokt en het bedrijf dus aan naambekendheid wint.

3. De boekhouding


De boekhouding was een van de eerste werkzaamheden binnen bedrijven die aan andere partijen uitbesteedt werden. Een boekhouder is al lang niets nieuws meer, maar tegenwoordig is het des te belangrijk om te vertrouwen op een specialist. Zeker bij grote bedrijven die heel wat papierwerk hebben is dit een interessant gegeven, aangezien administratie een van de belangrijkste (maar ook een van de meest tijdrovende) bezigheden is binnen een onderneming. Die outsourcen is dan ook een slimme zet!

Wanneer moet je wel op een vacature reageren en wanneer niet?

Wanneer je werkloos bent, wil je natuurlijk zo snel mogelijk weer aan het werk. Je verdiept je in de wereld van vacaturesites en reageert het liefst op zo veel mogelijk vacatures. Hierdoor ben je misschien wel weer snel aan het werk, maar of de baan helemaal bij jou past is nog de vraag. Het is belangrijk om een vacature te vinden die helemaal bij jou past. Hoe doe je dat? Hoe vind je een vacature die echt bij jou past? In dit artikel lees je wanneer je wel en wanneer je niet moet reageren op een vacature. Zo vind je sneller jouw droombaan.

Realistisch kijken

Geen werk hebben is erg vervelend en heeft veel gevolgen voor het dagelijks leven. Toch is het belangrijk dat je niet op de eerste, de beste vacature reageert. Soms heeft het namelijk helemaal geen zin om op een vacature te reageren want je past wellicht helemaal niet in het profiel. Het is daarmee verspilde moeite om op de vacature te reageren. Bekijk realistisch wat er van je wordt gevraagd en of dit bij jou past. Vragen ze een bepaald diploma of niveau waar jij niet aan voldoet? Dan hoef je vaak al niet te reageren. Een vacature voor een baan 100 kilometer verderop? In hoeverre past deze baan dan echt bij jou? Zorg dat je al een duidelijk beeld hebt of de baan praktisch bij jou zou passen. Vind bijvoorbeeld vacatures in de bouwsector waar je gericht per plaats kunt zoeken. Is wat ze vragen niet realistisch of haalbaar voor jou? Verspil dan je tijd niet aan het reageren op deze vacatures. Je kunt beter op twee passende vacatures reageren, dan op tientallen die niet aansluiten.

Het ideale plaatje

Op welke vacatures moet je dan wel reageren? Vacatures die je direct aanspreken en waarvan jij je helemaal herkent in het profiel. Zijn er een aantal zaken waar jij misschien niet helemaal aan voldoet? Toch reageren, je kunt in de sollicitatiebrief nader toelichten waarom de vacature toch echt bij jou past. Reageer zo op bijvoorbeeld de vacatures in de bouwsector die echt bij jou passen.

Het vinden van jouw droombaan is niet altijd eenvoudig. Blijf toch zoeken en reageer alleen op de vacatures die echt bij jou passen. Zo duurt het misschien iets langer voordat je werk hebt, maar ben je wel verzekerd van een leuke baan die echt bij jou past.

Zet veiligheid voorop!

Het is belangrijk om de veiligheid van jezelf en anderen voorop te stellen binnen een bedrijf. Regel de veiligheid op de werkvloer dan ook tot in de detail. Hoe? Lees in dit artikel een aantal veiligheidsmaatregelen.

Waarschuwingsstickers

Moet er opgepast worden voor chemicaliën? Elektrocutiegevaar? Een natte vloer? Maak dit dan duidelijk door middel van waarschuwingsstickers. Waarschuwingsstickers en/of borden worden geproduceerd in de standaard felle gele kleur. Op deze manier wordt meteen duidelijk gemaakt dat er gevaar op de loer ligt. Rood is tevens ook een kleur die vaak wordt gebruikt. Wacht niet en schaf waarschuwingsstickers en/of borden aan om gevaren in kaart te brengen.

Veilig gedrag

Veilig gedrag is overal belangrijk om veiligheid te garanderen. Het is belangrijk dat er niet gesold wordt door medewerkers onderling. Een geintje kan vaak in een gevaarlijke situatie overlopen. Zorg er dus ten alle tijden voor dat medewerkers zich veilig gedragen.

Oververmoeidheid

Oververmoeidheid kan gevaarlijke situaties opleveren. Er wordt niet meer goed opgelet en daardoor kunnen medewerkers in gevaar worden gebracht. Denk bijvoorbeeld aan het werk in een drukkerij. Het is belangrijk dat je vingers niet in de drukker komen. Ben je moe en een beetje aan het dutten? Dan kan het zijn dat er wat mis gaat. Ziet iemand er op de werkvloer vermoeid uit? Stuur hem/haar dan naar huis om gevaren te voorkomen.

Bedrijfskleding

Het is een investering, maar bedrijfskleding zet veiligheid voorop. Veel medewerkers in horecabedrijven zoals Holland Casino hebben bedrijfskleding aan om een eenheid te creëren, maar in veel gevallen wordt het ook gebruikt om veiligheidsredenen. Denk bijvoorbeeld aan een helm, veiligheidsschoenen, een veiligheidsbril etc. Belangrijke aspecten wanneer er bijvoorbeeld met chemicaliën wordt gewerkt.

Zet veiligheid voorop en begin met het invoeren van zo veel mogelijk veiligheidsmaatregelen voor op de werkvloer. Want we weten allemaal, gevaar zit in een klein hoekje!

 

 

Effectief vergaderen: zo doe je dat

Effectief vergaderen: zo doe je dat

Vergaderen is voor elk bedrijf belangrijk: niet enkel om de efficiëntie van de bedrijfsprocessen te verbeteren, maar ook om de communicatie tussen werknemers en werkgevers te verbeteren. Natuurlijk is het wel essentieel dat vergaderen onder de juiste omstandigheden gebeurt, teneinde er het beste uit te halen.

 

Effectief vergaderen is echter niet eenvoudig, zeker als je wil dat de efficiëntie van het bedrijf en de productiviteit van het personeel optimaal zijn. De volgende tips kunnen je echter helpen méér uit je vergaderingen te halen!

Effectief vergaderen: de beste tips

 

Vergaderen heeft een belangrijke rol ingenomen in de huidige bedrijfswereld. De volgende tips kunnen je helpen daar meer uit te halen:

1. Ga te werk volgens een planning

 

Eerst en vooral is het belangrijk om volgens een stappenplan te werken. Met andere woorden, bespreek elk punt dat behandeld moet worden tijdens de vergadering afzonderlijk. Op die manier blijft het voor iedereen duidelijk en haal je als bedrijf méér uit het overleg!

2. Een vergaderruimte huren

 

Zeker voor kleinere bedrijven is het een uitdaging om een goede vergaderlocatie te vinden. Een rustgevende, neutrale ruimte, eventueel met een aantal voorzieningen, is belangrijk om het beste uit de gebeurtenis te halen. Een vergaderruimte huren is in veel gevallen dan ook de beste oplossing!

3. Geef en aanvaard feedback

 

Het belangrijkste tijdens een vergadering is nog altijd communicatie, zeker als het gaat om projecten of beslissingen die het succes van de onderneming beïnvloeden. Het is dan ook belangrijk om, zowel als werkgever en als werknemer, op de juiste manier feedback te geven, én die ook te kunnen ontvangen. Het is de bedoeling dat iedereen openstaat voor elkaars ideeën, en dat lukt enkel als er effectief een open houding wordt gehanteerd!

4. Bijkomende voorzieningen

 

Het mag dan misschien geen essentie zijn bij een vergadering, maar zorgen voor extra voorzieningen in de vergaderruimte draagt natuurlijk ook bij aan de productiviteit van de deelnemers. Zo is het bijvoorbeeld altijd handig om een waterfonteintje in de ruimte te hebben staan, zodat iedereen kan drinken als hij of zij dat wil. Gebruik maken van een presentatiescherm is ook altijd handig.

 

Vergaderen, ingewikkelder dan het lijkt

 

Vergaderen is dus niet altijd gewoon een kwestie van samenzitten en praten; er is redelijk wat organisatie voor nodig, alsook de juiste voorzieningen. Het resultaat is dan wel dat je als bedrijf het beste uit de vergadering kan halen – en dat is natuurlijk de bedoeling!

Waar moet een goede zakelijke profielfoto aan voldoen?

Een zakelijk profiel opstellen klinkt dan wel een eenvoudige opdracht, het is belangrijk met alle details rekening te houden. Enkel op die manier kan je er het beste uit halen en de juiste mensen aantrekken voor je bedrijf. Een van de factoren die een grote rol spelen bij de indruk die je nalaat op je profiel, is een profielfoto. Het klinkt misschien banaal, maar de juiste foto kiezen is van essentieel belang om die indruk zo positief mogelijk te maken.

 

Waar moet je nu op letten bij je keuze en waarom? Dergelijke vragen behoeven een duidelijk antwoord!

Belangrijk bij het kiezen van een zakelijke profielfoto

1. Houd het simpel

Net zoals je in je profielbeschrijving klaar en duidelijk wil weergeven wie je bent, wat je doet en waar je voor staat, is dat bij een profielfoto ook de bedoeling. Zorg er dus voor dat je gezicht duidelijk te zien is en beperk de achtergrondkleuren tot een minimum. Dat wil natuurlijk niet zeggen dat je foto saai moet zijn, of dat je gewoon een pasfoto moet gebruiken. Het is gewoon belangrijk dat je gezicht als eerste opvalt, en dat er niet al te veel afleiding is.

2. Natuurlijk overkomen

Als mensen je foto te zien krijgen, dan vormen ze meteen een beeld van je. Het is natuurlijk de bedoeling dat dit beeld positief is – en de beste manier om daarvoor te zorgen is door natuurlijk over te komen. Geen geforceerde glimlach, geen overdreven statige uitdrukking: gewoon jezelf zijn. Het gaat dan wel om een zakelijk profiel, dat wil niet zeggen dat je er koud, apathisch en kil op moet staan. Integendeel: zakelijke relaties opbouwen en onderhouden gaat veel sneller en eenvoudiger als je laat zien wie je echt bent!

3. Een formeel voorkomen

Hoewel het dan misschien mag klinken alsof een foto van jezelf in je zwembroek een goed idee is, is dat nu ook weer niet waar. Het is dus wel belangrijk dat je in zekere zin formeel en verzorgd overkomt. Dit kan bijvoorbeeld door een pak te dragen, of jezelf op te maken voor je een foto neemt.

Een goede zakelijke profielfoto: belangrijk voor elke zelfstandige

Welke branche of specialisatie ook, een goede profielfoto is tegenwoordig essentieel om succesvol te worden. Uiteindelijk hangt je succes natuurlijk af van de tijd en energie die je in je zakelijke activiteiten steekt, maar een goede profielfoto draagt daar wel aan bij!

Het belang van een goede vergaderruimte

Je hebt verschillende soorten vergaderruimtes. Het is altijd van belang dat een vergaderruimte zo is ingedeeld dat het zorgt voor zoveel mogelijk productiviteit. Maar hoe kun je dit het beste realiseren? En wat is het belang van een goede vergaderruimte?

Productief personeel

Je hebt vergaderruimtes in allerlei vormen. Ook kunnen ze op verschillende manieren worden ingericht. Als je het maximale uit een vergadering wil halen, is het belangrijk dat personeel zich goed voelt in de ruimte waarin wordt vergadert. Als dit niet het geval is, gaan ze zich vervelen en zijn ze niet erg productief. Een vergaderruimte indeling kan een vergadering maken of breken. Je wil immers een vergadering die zo effectief, rustig en plezierig mogelijk is.

De opstelling is belangrijk


De meest standaard vorm van vergaderen is met zijn allen zitten rondom een lange tafel. Toch blijkt dat veel werknemers dit geen prettige manier van vergaderen vinden. Er zijn natuurlijk ook alternatieven. Als je een vergadering hebt met niet erg veel mensen maar waar wel veel interactiviteit wordt gevraagd, is een grote ronde tafel erg geschikt. Ben je met een grote groep? Dan is school of theater opstelling het beste. Echter is dit niet slim als er moet worden gebrainstormd, het zijn namelijk redelijk passieve opstellingen. Moet er echt onderling worden gesproken, dan is het neerzetten van statafels een goede oplossing.

Licht, kleuren en geluid


Wat ook erg belangrijk is in een vergaderruimte is het licht en de kleuren. Zorg ervoor dat er voldoende daglicht in een vergaderruimte aanwezig is, van kunstmatig licht worden werknemers niet erg productief. Ook de kleuren moeten rustig zijn, een vergadering zelf is al druk genoeg in je hoofd. Er moet kalmte zijn met licht en kleuren. Natuurlijk is ook het geluid in een vergaderruimte erg belangrijk. Als dit niet goed is, is het erg vermoeiend om te blijven luisteren.

Eten en drinken


Ook niet onbelangrijk is eten en drinken tijdens een vergadering. Je kunt niet uren gaan vergaderen zonder iets te drinken en te snacken te hebben. Het is mogelijk, maar personeel wordt hier vaak niet erg productief van. Zorg dus sowieso voor koffie, thee, water en koekjes. Duurt een vergadering langer dan twee uur? Dan zijn bijvoorbeeld broodjes ook wel op zijn plaats.

Wat doet een internetbureau?

Iedereen weet dat online tegenwoordig steeds belangrijker wordt. Zonder goede website en goede online marketingstrategie kom je niet ver met je onderneming. De focus ligt hier steeds meer op. Daarom poppen er steeds meer internetbureaus op die je kunnen helpen met dit soort zaken. Maar wat laat je precies doen bij een internetbureau?

Een website bouwen en optimaliseren

Het eerste waar een internetbureau je mee kan helpen, is het maken van je website. Je kan dit natuurlijk ook zelf doen maar als je dit door een professional laat doen, weet je zeker dat je website goed werkt en aantrekkelijk is. Dit levert weer meer bezoekers en waarschijnlijk meer klanten op. Je bent dus wel wat geld kwijt aan het laten maken van je website, maar dit ga je er zeker uithalen. Ook als er dingen mankeren aan je website is het handig om de hulp te krijgen van een internetbureau, zodat je niet zelf hoeft te gaan prutsen. Je website is immers je online visitekaartje.

Zoekmachine-optimalisatie

Bij een internetbureau kun je ook je SEO laten doen. SEO is zoekmachine-optimalisatie. Als je dit goed doet, wordt je sneller gevonden op Google. Ook dit zal nieuwe klanten opleveren en huidige klanten aan je doen herinneren. SEO is een juiste combinatie van technische optimalisatie van je website, goede linkbuilding en de juiste content op je website. Dit zou je zelf kunnen doen, maar het is beter om dit uit te besteden zodat je zeker weet dat het goed gebeurt. Als je dit zelf gaat doen als je er weinig verstand van hebt, is de kans minder groot dat het effect heeft.

Conversie

Als je je website alleen wil gebruiken als visitekaartjes, dan heb je niet veel hulp nodig. Maar als je via je website in contact wil komen met klanten, is het wel verstandig om een internetbureau in te schakelen. Een internetbureau kan namelijk ook helpen met de conversie op je website. Welke dingen je het beste in je website kunt bouwen om de klant contact met je op te laten nemen bijvoorbeeld.

Ben jij als ondernemer ook op zoek naar een goed internetbureau? Neem dan zeker eens een kijkje bij Start Sterk. Dit is een gespecialiseerd en professioneel internetbureau in Breda. Voor je het weet heb jij een geoptimaliseerde website met bijbehorende SEO campagne.

Paternoster – Kleine artikelen veilig opgeborgen in uw magazijn

Bent u het zat dat het magazijn continu een bende is? Het opbergen van kleine artikelen in een groot magazijn is bijna onmogelijk. Of juist zo goed dat ze nooit meer teruggevonden worden.. Wilt u hier een oplossing voor? De paternoster werkt!

Wat is een paternoster?

We maken onderscheid in een paternosterkast en –lift. Beide werken in principe hetzelfde. Het idee achter de paternoster is dat u niet meer naar artikelen hoeft te zoeken, maar dat de producten met één druk op de knop naar u toekomen. Dit betekent dat er nooit meer uren gezocht hoeft te worden naar het juiste product.

De voordelen van een paternoster

Een paternostersysteem heeft verschillende voordelen. Zo is dit de ideale oplossing wanneer u een kleine opbergruimte heeft. Het systeem werkt in de hoogte, zodat u minder vierkante meters nodig heeft. Ook kunt u in een kast al veel artikelen kwijt: in een kast met 10 horizontale rijen en op elke rij 10 vakken, 200 verschillende producten, netjes geordend of kleur/formaat/combinatie.

Daarnaast verhoogt u met het paternoster de efficiëntie. Uw medewerkers hoeven niet meer het hele magazijn overhoop te halen, of uren te zoeken naar een product. Op deze manier kunnen medewerkers zich weer focussen op belangrijkere werkzaamheden. Tijd en geld wordt op deze manier bespaart.

Ook is het paternostersysteem goed te combineren met andere magazijninrichtingen. U wilt uiteraard ook grotere materialen op kunnen slaan in uw magazijn, en deze passen niet in de paternosterkast. Een andere oplossing is de entresolvloer. Met de entresolvloer creëert u een extra verdieping in het magazijn. De vloer wordt geplaatst door kolommen, sigmaprofielen en vloerpanelen. Er kunnen zelfs meerdere entresolvloeren boven elkaar worden geplaatst.

Wilt u meer informatie over de paternoster of een ander magazijnsysteem? De medewerkers van FGN Magazijnsystemen staan u graag te woord en geven u een passend advies voor uw situatie.

1 2 3 10